Bắt Bệnh Nhanh 4 Lỗi Máy In Văn Phòng Phổ Biến Và Địa Chỉ Sửa Máy In Uy Tín Tại Hải Phòng
Trong môi trường công sở, máy in được ví như "trái tim" của các thủ tục hành chính. Sẽ thật tồi tệ nếu bạn đang cần in gấp bộ hợp đồng quan trọng cho sếp mà chiếc máy in lại dở chứng "đình công". Với cường độ làm việc liên tục, máy in hao mòn linh kiện là điều khó tránh khỏi. Dưới đây là 4 sự cố thường gặp nhất chốn văn phòng, cách tự khắc phục nhanh, và khi nào bạn cần gọi đến dịch vụ sửa máy in Hải Phòng chuyên nghiệp.
Đây là tình trạng xảy ra thường xuyên nhất, làm mất đi tính chuyên nghiệp của các văn bản ngoại giao.
- Nguyên nhân: Nếu chữ bị mờ đều, 90% là do máy đã cạn mực. Nếu bản in xuất hiện vệt sọc đen kéo dài từ trên xuống hoặc lấm tấm chấm đen, đó là dấu hiệu trống (Drum) đã bị xước, hoặc gạt mực bị hỏng, tràn mực thải.
- Cách xử lý: Nếu máy báo "Toner Low" (Sắp hết mực), bạn có thể tháo hộp mực ra, lắc nhẹ vài lần theo chiều ngang để mực phân bố đều và dùng tạm thêm được vài chục trang. Tuy nhiên, về lâu dài, bạn cần gọi đơn vị nạp mực máy in đến đổ mực mới và thay thế linh kiện hao mòn bên trong hộp mực (trống, gạt).
2. Máy in thường xuyên bị kẹt giấy (Paper Jam)
Đang in ngon trớn thì máy báo lỗi đèn đỏ chớp nháy và kẹt cứng tờ giấy ở giữa khe cuốn.
- Nguyên nhân: Do bạn sử dụng giấy in quá mỏng, giấy bị ẩm, giấy có ghim kẹp rơi vào. Hoặc do cụm rulo cuốn giấy (quả đào) đã bị mòn do sử dụng quá lâu, cụm sấy bị rách bao lụa.
- Cách xử lý: Mở nắp cửa máy in, rút hộp mực ra ngoài. Dùng hai tay cầm đều 2 mép tờ giấy bị kẹt, từ từ kéo nhẹ nhàng theo chiều giấy chạy ra (Tuyệt đối không giật mạnh hoặc kéo ngược chiều làm rách giấy, các mẩu giấy vụn kẹt lại sẽ làm hỏng sensor cảm biến). Nếu máy vẫn kẹt liên tục dù dùng giấy tốt, hãy gọi kỹ thuật viên đến kiểm tra cụm sấy.
Nạp mực máy in chuẩn và thay thế linh kiện hao mòn giúp bản in luôn sắc nét.
3. Máy không nhận lệnh in hoặc không kết nối được máy tính
Bạn đã bấm "Print" chục lần nhưng máy in vẫn nằm im bất động, không có dấu hiệu khởi động.
- Nguyên nhân: Lỏng cáp cắm USB, chưa bật nguồn máy in, máy tính bị lỗi hệ điều hành (chưa nhận Driver). Đối với các dòng in qua mạng LAN/Wifi, nguyên nhân thường do nhảy địa chỉ IP hoặc rớt mạng kết nối.
- Cách xử lý: Khởi động lại cả máy tính và máy in. Rút cáp USB ra cắm lại vào cổng khác. Kiểm tra xem biểu tượng máy in trên máy tính có đang bị mờ (Offline) hay đang dính lệnh in kẹt nào trước đó không (Clear Print Queue). Nếu máy in qua mạng LAN, hãy nhờ IT nội bộ setup lại dải IP tĩnh cho máy in.
4. Máy phát ra tiếng kêu to "lạch cạch" khi hoạt động
Bình thường máy chạy rất êm, nhưng nay lại phát ra tiếng kêu lạch cạch, rít chói tai rất lớn.
- Nguyên nhân: Lỗi này thuần túy về cơ học. Các bánh răng truyền lực bên trong máy hoặc trong hộp mực bị gãy vỡ, mòn mẻ, hoặc hệ thống trục quay đã bị khô mỡ bò bôi trơn.
- Cách xử lý: Ngay lập tức tắt nguồn và ngừng việc in ấn để tránh các bánh răng vỡ cọ xát làm hỏng lây sang các bộ phận cơ học đắt tiền khác. Đây là lỗi bạn không thể tự xử lý, bắt buộc phải có đồ nghề chuyên dụng để tháo máy kiểm tra và bảo dưỡng toàn bộ dàn cơ.
Lời kết: Gọi thợ sửa máy in ở đâu Hải Phòng uy tín, nhanh chóng?
Việc tự mày mò tháo lắp máy in nếu không đúng kỹ thuật đôi khi sẽ làm gãy các lẫy nhựa, đứt cáp, khiến tình trạng "bệnh" trở nên tồi tệ hơn. Để văn phòng không bị đình trệ công việc, việc lựa chọn một đối tác bảo trì thiết bị IT lâu dài là vô cùng cần thiết.
Công Nghệ Khải Hoàn tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ sửa chữa thiết bị văn phòng chuyên nghiệp tận nơi. Chúng tôi chuyên xử lý dứt điểm các lỗi phần cứng, nạp mực in siêu tốc, trả lại tiến độ làm việc trơn tru cho doanh nghiệp của bạn.
------------------------------------------------------------------------
Công ty TNHH TMDV Công Nghệ Khải Hoàn
- Địa chỉ: Số 42 Đoạn Xá, phường Đông Hải, thành phố Hải Phòng
- Hotline: 0888.315.768
- Fanpage: https://www.facebook.com/khaihoanit/
- Website: https://khaihoanit.com
- Phương châm: Dịch vụ nhanh – Giá rõ ràng – Bảo hành tận tâm!
👉 GỌI NGAY – NHẮN TIN – ĐẶT LỊCH để được phục vụ ngay trong ngày.
