Cách tạo file Excel để mọi người cùng chỉnh sửa đơn giản
Posted on
14.jpg55.29 KBLợi ích khi chia sẻ file Excel để cùng chỉnh sửa
Khi bạn áp dụng cách chia sẻ file Excel để cùng chỉnh sửa với người dùng khác, bạn sẽ nhận về được những lợi ích như sau:
Tăng hiệu quả cho việc cộng tác: Mọi người trong một nhóm sẽ dễ dàng làm việc cùng lúc với nhau theo thời gian thực trên file Excel. Người dùng không còn phải gửi từng phiên bản đã có chỉnh sửa qua email cho các thành viên.
Giảm thời gian và tăng hiệu suất công việc: Việc tạo file Excel dùng chung sẽ giúp mọi người có thể tự cập nhật thông tin cùng lúc với nhau, không còn phải đợi từng người thao tác trên file.
Dễ kiểm soát và bảo mật tốt: File Excel trên OneDrive, Google Drive có tính năng bảo mật linh hoạt, người tạo file sẽ kiểm soát được ai có thể thao tác trên file Excel.
Truy cập mọi thời điểm: Các thành viên có thể vào file Excel lưu trên đám mây chỉnh sửa bất cứ lúc nào, chỉ cần máy có mạng internet. Điểm này giúp ích rất lớn cho người làm việc từ xa, sống ở những nơi khác nhau.
Tránh được các lỗi: Khi share file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa thì các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa và tự động cập nhật. Chính việc này sẽ giúp giảm được một số lỗi và tránh xung đột dữ liệu hiệu quả.
Dễ quản lý: Việc theo dõi tiến độ công việc qua file Excel sẽ diễn ra hiệu quả hơn. Người dùng sẽ dễ nhận biết được những điểm cần chỉnh sửa cũng như hỗ trợ những thành viên khác.
Bên dưới đây là chi tiết về 2 cách tạo file excel để mọi người cùng chỉnh sửa mà bạn nên biết. Nhìn chung thì các chỉ dẫn bên dưới khá đơn giản và dễ nhớ nên Sforum tin chắc ai cũng sẽ thực hiện được. Xem và làm đúng theo chỉ dẫn để giúp quá trình làm việc của bạn cùng các thành viên khác được hiệu quả nhé.
Tạo và chia sẻ file Excel qua OneDrive
Hướng dẫn cách chia sẻ file Excel để cùng chỉnh sửa qua OneDrive như sau: Bước 1: Trước tiên, bạn vào onedrive.live.com > Thực hiện đăng nhập vào OneDrive của bạn > Trường hợp bạn chưa có tài khoản thì hãy đăng ký theo chỉ dẫn > Bạn tải file Excel lên bằng thao tác kéo thả, hoặc là bạn click vào New & Upload rồi chọn file bạn muốn share.
Bước 2: Bạn tìm file đã tải trong My files của OneDrive > Bạn nhấp chọn file > Chọn vào Share.Chọn file cần shareBước 3: Cửa sổ mới hiển thị > Bạn cần thêm email của những thành viên bạn muốn họ truy cập và chỉnh sửa file > Bạn nhấp chọn Send và email được thêm sẽ nhận được thông báo về file Excel.Thêm người dùng cần chia sẻBước 4: Tại nơi tùy chỉnh quyền truy cập, mục Can edit là nơi bạn có thể thêm hoặc xóa bớt người có thể chỉnh sửa file. Mục Copy link là nơi bạn có thể sao chép link và gửi file cho người dùng khác.
Laptop là chiếc máy bạn cần có để thao tác được trên file Excel. Nếu bạn đang cần tìm mua laptop thì hãy đến ngay Công Nghệ Khải Hoàn.
